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　　公關(guān)策劃（Public Relation Planning）即“公共關(guān)系策劃”，是公共關(guān)系人員根據(jù)組織形象的現(xiàn)狀和目標要求，分析現(xiàn)有條件，策劃并設(shè)計公關(guān)戰(zhàn)略、專題活動和具體公關(guān)活動最佳行動方案的過程。哈爾濱活動策劃小編來說說公關(guān)活動策劃的意義。

　　公關(guān)策劃是一種獨特的管理職能，是當代公共關(guān)系學整合的核心——幫助一個組織建立并維持它與公眾之間的相互溝通，從而幫助復雜而多元化的社會更有效地取得一致和發(fā)揮作用。公關(guān)策劃就是指公共關(guān)系人員以分析預測為基礎(chǔ)，根據(jù)自身形象的現(xiàn)狀和目標要求，分析現(xiàn)有條件，對公關(guān)活動的主題、手段、形式和方法等進行構(gòu)思和設(shè)計，確定公共關(guān)系活動的戰(zhàn)略與策略，并制定出最佳設(shè)計方案的過程。

　　1、策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確，主題鮮明且統(tǒng)一貫穿。方案應該是便捷可執(zhí)行的、有優(yōu)秀的創(chuàng)意的、是有遠景的。

　　2、方案的執(zhí)行要給地方辦事處、執(zhí)行公司充分的準備時間。

　　3、媒體邀請應該事先準備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應指定專人負責接待并準備好媒體簽到臺。

　　4、活動場地應該要求執(zhí)行公司和當?shù)剞k事處按要求提前進行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。

　　5、活動現(xiàn)場設(shè)計要求氣氛熱烈，可適當增加表演和抽獎等互動環(huán)節(jié)，并注意安全，做到衛(wèi)生整潔、次序井然。

　　6、現(xiàn)場盡可能要求播放產(chǎn)品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。

　　7、要求所有物料制作精細、圖案清晰，主題和整體策劃主題統(tǒng)一。

　　8、為保證活動效果，現(xiàn)場物料種類不宜太少，盡量避免單一。

　　9、活動現(xiàn)場布置要求規(guī)范、喜慶，并有專人負責。

　　10、媒體車馬費應由辦事處和執(zhí)行公司同時簽字認可。

　　11、現(xiàn)場活動要考慮增加播放宣傳賣點的幻燈片，ppt文件格式要求可滿頻放映，并內(nèi)容清晰、條理，忌文字太多和競品對比內(nèi)容出現(xiàn)。

　　12、活動費用應該視地域消費水平而定。

　　13、策劃方案要兼顧到活動前、后的傳播，活動應保證足夠的宣傳時間，以確保參加人數(shù)和宣傳效果。

　　14、活動背景板中活動主題、宣傳內(nèi)容、車、LOGO位置應在醒目位置，不宜太低。

　　15、為保證活動順利舉行，策劃案中要常規(guī)提醒執(zhí)行單位進行活動彩排。

　　16、策劃案中要對活動完成后的物料回收提出建設(shè)性意見。

　　17、辦事處應選取有一定活動經(jīng)驗的策劃公司配合執(zhí)行策劃案。

　　18、為保證策劃方案順利執(zhí)行，應該事先對活動負責人員進行必要的培訓。

　　19、活動策劃需要提前預想到一些事件的發(fā)生，盡量細化活動策劃方案和內(nèi)部支持，活動策劃，以減少活動中和制作時的麻煩。

　　20、盡量在工作中建立完善的溝通機制，保障執(zhí)行者能及時向活動策劃反饋活動中所存在的問題。